Kaip jūs atsakinėjate į elektroninio pašto žinutes? Šiandien iš kolegų gavau keistą pastabą, jog mano elektroninio pašto žinutės, kuriose aš į ką nors atsakinėju, yra visiškai neperskaitomos. Hmm… Kadangi esu senas kompiuterastas, tai laikausi visų senų gerų taisyklių, kurios šiuolaikinei MS Outlook kartai nėra suprantamos, ir kreivai žiūriu į „bottom-quoting“, kaip kad šiame pavyzdyje:
Taip
xxxxx xxxxxx,
xxxxxx xxxxxx,
xxxxxxx xx xxx,
+370 xxx xx xxxxx
+370 xxx xx xxxxx
—–Original Message—–
From: xxxx (xxxx) [mailto:xxxx@xxxxx.xx]
Sent: Friday, March 24, 2006 2:09 PM
To: xxxxxx
Subject: Pietūs
Importance: High
Gal einam papietauti? Šiandien meniu yra puikių virtų bobausių ir šaldytų varlyčių inkstų.
Be to, už pusvalandžio ten bus tokios ilgos eilės, kad reikės laukti maždaug tiek, kiek trunka Mažeikių naftos pardavimas.
xxxxx xxxxxx,
xxxxxx xxxxxx,
xxxxxxx xx xxx,
+370 xxx xx xxxxx
+370 xxx xx xxxxx
Juk gi žymiai patogiau taip, kaip atsakinėju aš:
xxxx (xxxx) rašė:
> Gal einam papietauti?
Taip
—
xxxxx xxxxxx,
xxxxxx xxxxxx,
xxxxxxx xx xxx,
+370 xxx xx xxxxx
Negi aš toks atsilikęs nuo paskutinių elektroninio pašto tendencijų ir man reiktų susirūpinti? O kaip jūs atsakinėjate į emailus?
Būčiau linkęs sutikti su tokia emailo struktūra, jei jis būtų persiunčiamas kam nors, o ne atsakoma. Aš gi žinau, ką rašiau prieš tai ;) Na dar tai patogu, jei buvo užduoti 5 klauimai, į kuriuos negalima atsakyti vienu sakiniu. Be to, kartais visai įdomu turėti visą susirašiėjimo istoriją.
Bet čia tik nuomonė žmogaus, kuris jau seniai atsiliko nuo tech mados tendencijų… ;)
Man tai patinka senasis būdas taip pat :)
gal tai, jog taip yra outlooke (o juk buvo kitaip) reiskia, kad microsoft atliko pakankamai tyrimu, kad issiaiskintu, kas zmonems yra patogiau..
as pritariu kolegai. jei yra nedaug klausimu, paprasciau tiesiog pamatyti atsakyma, nei buti priverstam dar karta perskaityti savo klausima.
visada "oldskool"!
oldschoolas ir taškas. tik kartais būna bjauru, kai klausiantysis suplaka į vieną pastraipą daug tarpusavyje nesusijusių klausimų, tai tenka redaguoti jo tekstą, norint gražiai sudėlioti quotinamus sakinius.
nesinaudoju Outlooku ir nežinau kaip ten viskas atrodo, bet gmailas taip pat užquotinęs visą tekstą siųlo rašyti laiško pradžioje, tai tenka nutrininėti ">", o kogero patogiausia būtų, jei pašto programa užquotintų tik tas eilutes, kuriose yra tekstas.
man viskas nuo nuotaikos priklauso… kartais iskarpau, kartais rasau virsuj (dazniausiai virsuj siaip), kartais ir apacioj…
o as karta susiduriau su klientu, kuris atsakymus i klausimus (klausimai budavo pateikiami tvarkingu sarasiuku) pateikdavo ne naujoje eiluteje, o iskarto uz klaustuko :) grazi makalyne buvo.
Ne tik outlookas, gmailas irgi atsakymą deda prieš quotintą tekstą. Beje, tokio dydžio parašai vos ne didesnė problema, nei buvusio laiško tekstas – kartais tekstas užima mažiau eilučių, nei parašas
Jei vienas atsakymas į visą laiško tekstą — viršuj. Jei atsakinėju į atskirus klausimus — po kiekvienu klausimu.
Kolkas nei vienas kolega, sugadintas Outgliukų, nesiskundė.
Patark kolegoms neskubėti ir nelėkti visur kaip be galvos, o pakankamai skirti dėmesio tam ką skaitai ir rašai ;). Tuomet ir bet kaip parašytus laiškus skaityti galima :).
O jei vyksta dialogas ir tas zmogus nores pakomentuot tavo atsakymus? O jei kiti nori prideti nauju klausimu? Jei ne bottom-quoting, nebeimanoma suprasti kuris ka parase po keleto atsakymu.
Net nebesakysiu kaip aš rašau, gal tik… Va, liūdnokai atrodo, kad daug kas net prasmės normaliam rašyme nebeįžvelgia…
Tavo kolega ir su kitais taip bendrauja – nuolat visus pertraukinėja, yra sklerotikas ir nuolat pamiršta apie ką kalba, visiems kiša savo vizitkes (reikia ar nereikia, nesvarbu, bet jei ką – po kelis ar keliolika kartų), nu ir t.t. ?
Et…